Datenschutzerklärung
Hier erklären wir, welche Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, wofür wir sie benötigen und welche Rechte du hast.
Stand: 23. Oktober 2026
Hier findest du die Hinweise zu den eingesetzten Diensten und Funktionen. Das Kontaktformular versendet deine Anfrage über IONOS an unser Vereins-Postfach. Für Ticketbestellungen und den Mitgliedsantrag stehen ergänzende Hinweise direkt im jeweiligen Angebot.
Anfragen aus dem Kontaktformular werden über IONOS an unser dort betriebenes E-Mail-Postfach gesendet.
Videos und der Spendenbutton werden erst nach deiner Zustimmung eingebettet.
Wir binden keine eigenen Werbe-Pixel oder Analyse-Skripte ein.
1. Wer verantwortlich ist
Verantwortlich für diese Website ist Radio Holzhaus e. V., Kastanienweg 4, 33161 Hövelhof, Deutschland, gemeinschaftlich vertreten durch Oliver Grzeß und Maren Grzeß.
Kontakt: info@radio-holzhaus.de, Telefon 05257 947 947 0. Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist Oliver Grzeß, erreichbar unter derselben E-Mail-Adresse sowie 05257 9252661.
Diese Hinweise beziehen sich auf die neue Radio-Holzhaus-Website. Auf verlinkten Angeboten können ergänzende Datenschutzhinweise gelten. Die separate Weihnachtsfunkeln-Website erhält Hinweise für ihre eigenen Funktionen.
2. Hosting und technische Protokolle
Wir betreiben diese Website bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Beim Seitenaufruf werden insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite technisch übermittelt. Dies ermöglicht die Auslieferung und Absicherung der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: unser Interesse an einem zuverlässigen und gegen Missbrauch geschützten Internetangebot. IONOS verarbeitet Hostingdaten als technischer Dienstleister auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Für das verwendete IONOS-Konto besteht diese Vereinbarung seit dem 12. Oktober 2026.
IONOS beschreibt für seine Webhosting-Protokolle eine Anonymisierung der Besucher-IP-Adressen und eine Vorhaltung von höchstens acht Wochen. Das eigene Kontaktformular verarbeitet die beim Aufruf technisch erforderliche IP-Adresse zusätzlich für seinen Missbrauchsschutz; dazu unten mehr. Informationen: IONOS: Hinweise zu Logdateien.
Besucherstatistik mit IONOS WebAnalytics
Wir nutzen IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung der Website und zur Verbesserung unseres Internetangebots. Die Auswertung erfolgt anhand der beim Hosting erzeugten Server-Logdateien. Dabei werden aufgerufene Seiten oder Dateien, Zeitpunkte, verweisende Seiten sowie Browser-, Betriebssystem- und Geräteinformationen ausgewertet. Nach Angaben von IONOS wird die übermittelte IP-Adresse unmittelbar anonymisiert und ohne Personenbezug verarbeitet; WebAnalytics verwendet keine Cookies. Wir binden dafür kein zusätzliches Analyse-Skript oder Zählpixel ein. Rechtsgrundlage der zugrunde liegenden Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der datensparsamen Reichweitenmessung und technischen Optimierung. Weitere Informationen: IONOS zur Datenverarbeitung durch WebAnalytics.
3. Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon
Wenn du dich an uns wendest, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage, um sie zu beantworten. Im Formular sind die E-Mail-Adresse und eine Nachricht erforderlich; Vor- und Nachname sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben kann das Formular die Anfrage nicht übermitteln. Bitte teile nur Informationen mit, die wir zur Bearbeitung benötigen.
Bei einem Vertragsanliegen oder einer vorvertraglichen Anfrage erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Andere Anfragen beantworten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, unserem Interesse an einer erreichbaren Vereinskommunikation.
Das Formular versendet deine Anfrage an info@radio-holzhaus.de über IONOS; auch dieses Postfach wird bei IONOS betrieben. Es gibt kein zusätzliches Nachrichtenarchiv in der Website und keine automatische Antwortmail. Nach dem Versand liegt die Anfrage im E-Mail-Postfach.
Das Formular übermittelt Anfragen ausschließlich über HTTPS. Es verwendet einen Sitzungsschutz gegen ungewollte Anfragen, ein für Menschen nicht sichtbares Prüffeld und kurzlebige Anfragezähler. Eingaben werden serverseitig geprüft. Diese Sicherheitsverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Die Anfragezähler enthalten einen Hash der IP-Adresse und Zeitpunkte, keine Nachrichtentexte. Der Hash ist pseudonymisiert, nicht anonym. Berücksichtigt werden nur Anfragen aus den letzten 24 Stunden; ältere Zählerdateien werden bei nachfolgenden Anfragen schrittweise bereinigt. Formulartoken sind höchstens 30 Minuten nutzbar; technische Sitzungsdaten werden im Rahmen der Serversitzung verarbeitet.
4. Cookies und lokale Speicherung
Das Formular benötigt das Sitzungscookie RH_CONTACT. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und keine Nachricht. Der Browser hält es grundsätzlich für die Sitzung vor; seine technische Lebensdauer hängt auch davon ab, ob dein Browser Sitzungen wiederherstellt. Es dient dem sicheren Aufruf und der Übermittlung des angeforderten Formulars. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für den erforderlichen Zugriff auf das Endgerät und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die anschließende Sicherheitsverarbeitung.
Wenn du im Rückblick „Foto merken“ nutzt, speichert dein Browser die Kennungen ausgewählter Fotos unter radio-holzhaus-photo-favorites im Local Storage. Die Merkliste wird nicht an uns übermittelt und bleibt bis zum Entfernen der Einträge oder Löschen der Website-Daten bestehen. Sie dient ausschließlich der von dir angeforderten Merkfunktion (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Du kannst sie hier für diesen Browser löschen:
Beim Kopieren eines Audio- oder Fotolinks wird die Zwischenablage nur durch deinen Klick beschrieben; ihr bisheriger Inhalt wird nicht von uns ausgelesen. Deine Auswahl zu optionalen YouTube-Videos speichern wir unter rh-privacy-choice im Local Storage dieses Browsers für höchstens 180 Tage. Gespeichert werden die gewählte Freigabe, der Zeitpunkt und die Fassung der Hinweise, keine Besucherkennung. Die Auswahl wird nicht an uns oder einen Analysedienst gesendet. Die Speicherung dient der von dir angeforderten Berücksichtigung deiner Entscheidung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Danach oder bei einer geänderten Fassung fragen wir erneut. Du kannst die Auswahl jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen. Bei gesperrtem Browserspeicher gilt sie nur für die aktuelle Ansicht.
5. Radio und Audiomitschnitte
Unser Radioplayer lädt den Stream und die aktuelle Titelinformation von RadioKing erst, wenn du das Radio einschaltest. Dabei erhält RadioKing insbesondere IP-Adresse, technische Verbindungsdaten und die angeforderte Streamadresse. Titelinformationen werden während der Wiedergabe regelmäßig aktualisiert. Mit dem Ausschalten endet die Wiedergabe und es werden keine neuen Titelabfragen gestartet.
Die Übertragung dient der ausdrücklich angeforderten Radiofunktion und wird auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gestützt. Anbieter ist RadioKing in Frankreich. Weitere Angaben zu eigener Verarbeitung, Empfängern und Speicherdauer: RadioKing: Datenschutz.
Die Audioaufnahmen der Mediathek liegen derzeit noch bei Wix und werden nach Auswahl eines Mitschnitts über dessen Medienserver geladen. Auch ein direkter Link zu einer ausgewählten Sendung kann die Audiodatei zum Abspielen vorbereiten. Dabei werden technische Abrufdaten an Wix übermittelt. Das geschieht zur Bereitstellung der angeforderten Aufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
6. Veranstaltungsfotos und Wix-Medienserver
Viele Bilder und Partnerlogos der neuen Website liegen bereits auf dem eigenen Webspace. Die vier großen Fotoalben im Rückblick werden während des Umzugs weiterhin von Wix-Medienservern geladen. Schon die Vorschaubilder dieser Alben können beim Aufruf der Rückblickseite beziehungsweise beim Scrollen einen Abruf bei Wix auslösen. Dafür erhält Wix die IP-Adresse und weitere technische Anfragedaten.
Die Auslieferung dieser Fotos dient der Darstellung unserer Vereins- und Kulturarbeit (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Wir verwenden dafür keine eigene Gesichtserkennung oder personenbezogene Auswertung des Betrachtungsverhaltens. Angaben zur Veröffentlichung eines konkreten Fotos und Anliegen zu deiner Abbildung klären wir gerne über unseren Datenschutzkontakt. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist vom jeweiligen Aufnahme- und Veranstaltungskontext abhängig.
Wix.com Ltd. ist ein Anbieter mit Sitz in Israel und nutzt eine internationale Infrastruktur. Die Übertragung auf eigene Medieninfrastruktur ist noch offen. Weitere Informationen: Wix: Datenschutzhinweise.
7. YouTube, Vimeo und Spendenbutton
Die Mediathek kann YouTube-Videos von Google Ireland Limited einbetten. Beim ersten Besuch kannst du optionale Videos erlauben oder mit „Nur notwendige“ ablehnen; beide Wege sind gleich gut erreichbar. Alternativ kannst du später nur ein einzelnes Video freigeben. Ein Video wird auch bei gespeicherter Freigabe erst nach deinem Klick geladen. Die eigenständige Weihnachtsfunkeln-Website verwendet für Vimeo.com, Inc. beziehungsweise einen gegebenenfalls eingebetteten Wix-/PayPal-Spendenbutton weiterhin eine gesonderte Freigabe direkt vor dem Laden. Ein direkter Spendenlink öffnet den Zahlungsanbieter erst durch deinen Klick.
Mit dem Laden erhält der jeweilige Anbieter insbesondere deine IP-Adresse, Informationen zum Gerät und Browser sowie Angaben zum aufgerufenen Inhalt. Er kann Cookies oder ähnliche Speicher verwenden und Daten mit einem vorhandenen Konto verknüpfen. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA, stattfinden. Die Einwilligung ist freiwillig; du kannst alle übrigen Seiteninhalte ohne diese Einbettung nutzen.
Grundlagen für optionale Einbettungen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit auf das Endgerät zugegriffen wird, § 25 Abs. 1 TDDDG. YouTube wird über die Adresse youtube-nocookie.com, Vimeo mit dem Parameter dnt=1 geladen. Diese Einstellungen verhindern nicht jede Übermittlung an den Anbieter.
Mit „Einbettung schließen“ entfernst du den geladenen Player beziehungsweise Spendenbutton. Gespeicherte Freigaben für YouTube-Videos kannst du auf dieser Website jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ mit „Nur notwendige“ widerrufen; bereits geladene Videos werden dann entfernt. Bereits erfolgte Übermittlungen werden nicht rückgängig gemacht. Von Drittanbietern gesetzte Cookies oder andere Daten kannst du zusätzlich in den Browsereinstellungen löschen. Eine nur für das einzelne Video erteilte Freigabe gilt für diese Ansicht und wird nicht dauerhaft gespeichert.
Bei einer tatsächlich veranlassten Spende verarbeitet PayPal die für die Zahlungsabwicklung benötigten Daten nach seinen eigenen Hinweisen. Wir nehmen auf der Website keine Kartennummern entgegen. Für die Abwicklung einer von dir beauftragten Zahlung kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, für gesetzliche Pflichten Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO einschlägig sein.
8. Buchungen, Mitgliedschaft und externe Links
Ticketshop und Einlass: Für Reservierung, Bestellung, PDF-Ticket, Rechnung, Versand und Einlasskontrolle verarbeiten wir Name und E-Mail-Adresse, Veranstaltungs- und Ticketdaten, Preis, Zahlungsstatus und Transaktionskennungen sowie gegebenenfalls angegebene Anschrift oder Besuchernamen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Berechtigte Vereinsmitarbeitende nutzen das gemeinsame Vereinsbüro für die Abwicklung; Einlasshelfer erhalten nur die für ihre Aufgabe freigegebenen Veranstaltungs- und Ticketdaten. Beim Scannen wird geprüft, ob das Ticket gültig und bereits eingelöst ist; Einlasszeit und bearbeitende Person werden zur Vermeidung von Mehrfacheinlass und zur Nachvollziehbarkeit protokolliert (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Bereits über Wix verkaufte Tickets wurden mit ihren bisherigen Codes und Einlassständen übernommen. Für einen ausdrücklich gewünschten Kundenkontozugang speichern wir die zugehörige E-Mail-Adresse und einen Passwort-Hash. Das notwendige Sitzungscookie holzhaus_session sichert Bestell- und Anmeldefunktionen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO). Nach Wahl der Zahlungsart wird die Zahlung über PayPal oder SumUp abgewickelt; übermittelt werden die für den Zahlungsvorgang benötigten Bestell- und Zahlungsdaten. Wir erhalten Status und Transaktionsreferenz, speichern aber keine vollständigen Kartendaten oder Kartenprüfziffern. Die Zahlungsanbieter verarbeiten Daten für eigene gesetzliche und Sicherheitszwecke nach ihren unten verlinkten Hinweisen. Bestell- und Zahlungsbelege bewahren wir nach den einschlägigen gesetzlichen Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO); andere Daten nur, solange Vertrag, Einlass, Sicherheit oder die Klärung konkreter Ansprüche es erfordern. Das Ende einer Reservierung ist nicht gleichbedeutend mit der Löschung sämtlicher zugehöriger Daten. Eine Wallet-Übergabe ist derzeit nicht aktiviert.
Ticketbuchungen werden im neuen Ticketshop über das bestehende Vereinsbüro verarbeitet. Der Online-Mitgliedsantrag verwendet dieselbe Vereinssoftware bei IONOS. Pflichtangaben dienen der Bearbeitung und Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). E-Mail-Adresse und Antrag werden zunächst bestätigt; über die Aufnahme entscheidet der Vorstand. Unbestätigte Anträge werden nach 30 Tagen gelöscht. Freiwillige Kommunikations- und Fotoeinwilligungen werden getrennt erteilt und können widerrufen werden (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Die vollständigen Hinweise stehen direkt im Antrag. Bestehende Mitgliedschaften benötigen keine erneute Bestätigung.
Karten, Partnerseiten und weitere externe Angebote sind als Links eingebunden. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, wird das externe Angebot aufgerufen; dort gelten dessen Datenschutzhinweise. Google Maps wird auf der Kontaktseite nicht automatisch eingebettet. Wir verwenden keine eigenen Social-Login-, Werbe-Pixel- oder Google-Analytics-Skripte.
9. Empfänger und internationale Übermittlungen
Je nach gewählter Funktion erhalten die oben genannten technischen Anbieter die beschriebenen Daten. Innerhalb des Vereins sollen nur Personen Zugriff erhalten, die die jeweilige Anfrage oder Aufgabe bearbeiten. Behörden und andere berechtigte Stellen können Daten erhalten, wenn eine gesetzliche Pflicht oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
Wix und die externen Medien- beziehungsweise Zahlungsanbieter können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für solche Übermittlungen sind die jeweils anwendbaren Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten, etwa ein gültiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Welche Empfänger und Garantien der einzelne Anbieter nennt, findest du in den verlinkten Datenschutzhinweisen. Ergänzende Hinweise zur Zahlungsabwicklung stehen direkt im Ticketshop.
10. Wie lange Daten aufbewahrt werden
Wir speichern personenbezogene Daten nur, solange sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie für die abgeschlossene Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Geschäftliche oder steuerlich relevante Unterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Eine pauschale feste Löschfrist für alle Anfragen wird hier nicht zugesagt.
Für Formular-Sicherheitsdaten und die lokale Fotomerkliste gelten die oben erläuterten Zeiträume. Die weitere Speicherdauer bei externen Anbietern richtet sich nach deren Verarbeitung und Datenschutzhinweisen.
11. Deine Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Du kannst eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruch: Soweit wir Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO stützen, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen (Art. 21). Wir prüfen den Widerspruch nach den gesetzlichen Vorgaben. Gegen eine Verarbeitung zu Direktwerbezwecken kannst du jederzeit widersprechen; eigene Direktwerbetracker setzt diese Website nicht ein.
Wende dich zur Ausübung deiner Rechte an info@radio-holzhaus.de. Falls erforderlich, bitten wir um geeignete Angaben, damit wir dich und die betreffenden Daten zuordnen können. Wir treffen auf dieser Website keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
12. Beschwerde und Änderungen
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an deinem Aufenthalts- oder Arbeitsort oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen erreichbar: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf; poststelle@ldi.nrw.de.
Kontakt und Beschwerdeinformationen der LDI NRW. Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder maßgebliche Anforderungen ändern. Der Stand steht oben auf der Seite.